Ουσιαστική, συγκεκριμένη και πολύωρη, η πρώτη σύσκεψη για την ενασχόληση με τον τουρισμό στον νομό Τρικάλων, αυτή που συγκάλεσε το απόγευμα της Τρίτη, ο Δήμος Τρικκαίων. Όπως αναφέρεται σε σχετικό δελτίο Τύπου της δημοτικής αρχής «ήταν μια σύσκεψη με αντικείμενο τη διερεύνηση των τρόπων με τους οποίους θα συσταθεί στον νομό μας ένας ενιαίος φορέας για τη διαχείριση του τουριστικού προϊόντος. Ο Δήμος Τρικκαίων, εξάλλου, με τον Μύλο των Ξωτικών και το πλήθος δράσεων που ήδη σχεδιάζει ή υλοποιεί, μπορεί να συνενώσει σε μια ενιαία προσπάθεια, όλο το τουριστικό πακέτο του νομού μας. Τα Μετέωρα, ο ορεινός όγκος, εξάλλου, αποτελούν δυνατότητες για περαιτέρω ενίσχυση της προσέγγισης του τουριστικού προϊόντος ως ολότητας.
Έτσι, στη σύσκεψη συμμετείχαν οι άμεσα ενδιαφερόμενοι: μέλη των ΔΣ όλων των συλλόγων των ξενοδόχων, οι εκπρόσωποι των Δήμων του νομού, του Επιμελητηρίου, του ΚΕΝΑΚΑΠ, του Εμπορικού Συλλόγου, της Περιφέρειας και του e-trikala.
Αρχικώς έγινε μια ουσιαστική συζήτηση για τον απολογισμό της 4ης διοργάνωσης του Μύλου των Ξωτικών. Ειπώθηκε η εμπειρία του καθενός από τη φετινή διοργάνωση, τα αποτελέσματα που υπήρξαν, οι αδυναμίες που εντοπίστηκαν. Ταυτοχρόνως, κατατέθηκαν προτάσεις για τη διοργάνωση, αλλά και γενικότερα για τη σύνδεση του μεγαλύτερου θεματικού πάρκου στην Ελλάδα, με τον τουρισμού του νομού.
Ουσιαστικά, έτσι ξεκίνησε ο δεύτερος «γύρος» συζήτησης, που αφορούσε επί της ουσίας, το τι μέλλει γενέσθαι με τον ενιαίο φορέα. Δηλαδή, ποιοι οι στόχοι του, ποιες οι δράσεις του, ποιο ο τρόπος «δουλειάς» του. Εξάλλου, ο Δήμαρχος Τρικκαίων κ. Δημήτρης Παπαστεργίου, είχε από καιρό θέσει το θέμα, προκειμένου ο νέος φορέας να μπορεί να είναι ικανός να μετέχει σε ευρωπαϊκά προγράμματα και με ευέλικτο τρόπο να ενισχύει την προβολή και, κυρίως, την αξιοποίηση του τουριστικού προϊόντος του νομού.
Μετά την πολύωρη συζήτηση, διαφάνηκε ξεκάθαρα ότι η πρωτοβουλία της δημοτικής αρχής, όχι μόνο έχει την αποδοχή των φορέων που εμπλέκονται άμεσα ή έμμεσα με τον τουρισμό. Αλλά και ότι μπορεί - όπως επιδιώκει η δημοτική αρχή Τρικκαίων - να πάρει σάρκα και οστά πολύ σύντομα, καθώς υπάρχει  μεγάλη περίοδος με δυνατότητες δράσης. Ετσι, εντός των επομένων ημερών, μετά από εισήγηση του e-trikala Α.Ε., θα αποφασιστεί η νομική μορφή του φορέα και ακολούθως θα προχωρήσει ο ειδικότερος σχεδιασμός».