Την Κυριακή 21 Μαΐου  πραγματοποιήθηκε συνάντηση και εκτενή συζήτηση μεταξύ των υπευθύνων του Δήμου Πύλης, των Τοπικών Φορέων και των Διοικητικών Συμβουλίων με αντικείμενο τον συντονισμό της δράσης για την καλύτερη προετοιμασία του Ανταμώματος των Σαρακατσαναίων το οποίο θα πραγματοποιηθεί  το τριήμερο 23-25 Ιουνίου, καθώς και την άμεση έναρξη των πρόδρομων κατασκευαστικών εργασιών που απαιτούνται να γίνουν στα Περτουλιώτικα Λειβάδια.
Επίσης πραγματοποιήθηκε επιτόπια επίσκεψη στην διαδρομή που θα γίνει, για δεύτερη συνεχόμενη χρονιά, το Βιωματικό Καραβάνι, προκειμένου να εντοπιστούν τα σημεία που θα γίνουν οι στάσεις του Καραβανιού για την αναβίωση των εθίμων που θα συμπεριληφθούν στο πρόγραμμα.
Εν συνεχεία συναντήθηκαν τα μέλη του Δ.Σ της Π.Ο.Σ.Σ. με τους ενδιαφερόμενους επιχειρηματίες της περιοχής, που θα ήθελαν να αναλάβουν το catering για την σίτιση των επισκεπτών του Ανταμώματος.